Gestionnaire Carrière et Paie des Agents Contractuels H/F

Ecole Polytechnique

Rattaché(e) au pôle administration et paie des agents contractuels, vous serez le référent RH des personnels dont vous aurez la charge en assurant leur accueil et l'information relative à leur situation administrative et leur rémunération.

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l'utilisation du SIRH RenoirRH paie, les principales missions du poste de gestionnaire paie et carrière sont les suivantes (250 dossiers) :
Instruire et gérer les dossiers administratifs :

* Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ;
* Saisir les données de l'agent dans le SIRH ;
* Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
* Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ;
* Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ;
* Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel.) ;
* Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi.) ;
* Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ;
* Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ;
* Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ;
* Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord.

Assurer le traitement des paies mensuelles :

* Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences, . ;
* Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ;
* Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
* Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ;
* Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
* Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

Informer et travailler en partenariat :

* Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers;
* Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ;
* Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires;
* Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière;
* Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les chargés de recrutement.
Activités complémentaires :

* Participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles;
* Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement;
* Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils.
Cette liste d'activités n'est ni limitative,ni exhaustive, ni contractuelle.

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +2, et vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie. Une expérience acquise dans un environnement complexe, caractérisé par un volume important d'entrées et de sorties de personnel, sera un élément favorable.

Le sens de la confidentialité et de l'organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.