Gestionnaire des Emplois du Temps de Formation H/F

Université de Savoie Mont Blanc

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de ses contraintes pédagogiques et administratives

· Connaissances de base en gestion et organisation des formations

· Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire:

· Utiliser avec efficacité des outils numériques et des logiciels spécialisés

· Identifier, analyser et résoudre rapidement les conflits d'horaires ou de salles

· Produire et mettre à jour des documents fiables

· Coordonner et dialoguer avec plusieurs interlocuteurs (enseignants, administratifs, services techniques)

· Organiser son activité de manière rigoureuse, avec un suivi méthodique et réactif

Savoir-être:

· Rigueur et sens de l'organisation

· Réactivité et adaptabilité

· Esprit d'anticipation

· Capacité de communication et sens du relationnel

· Diplomatie et sens du service

· Esprit d'équipe

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation : niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, bureautique ou secrétariat

· Expérience: dans un poste administratif ou de gestion (scolarité, secrétariat, organisation logistique) serait appréciée

Affectation :

Le poste est rattaché à la Faculté de droit de l'université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (découvrir la faculté). Véritable pôle d'excellence académique, la faculté forme des juristes capables d'appréhender les grands enjeux contemporains du droit. Elle propose une offre de formation riche et structurée, allant de la licence au doctorat, et s'appuie sur une pédagogie à la fois exigeante et ouverte sur le monde.

Ancrée dans son territoire, elle entretient des partenariats étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, tout en affirmant une forte dimension internationale qui favorise l'ouverture et la mobilité des étudiants.