Assistant·e Comptable Service Dépense H/F

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Nous recherchons une personne motivée, disposant d'une formation en comptabilité (de niveau Bac +2), d'une bonne connaissance en comptabilité générale notamment sur la dépense et ayant déjà occupé des postes à dominante financière ou comptable. Le candidat est également à l'aise avec les documents administratifs (marchés, contrats, textes règlementaires) et les outils de gestion tout en disposant d'un bon relationnel avec ses collègues.

Compétences techniques :

- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d'activité
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
- Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
- Savoir vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
- Maîtriser le processus de facturation (facture, circuit de validation...)

Compétences organisationnelles :

- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
- Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Compétences relationnelles:

- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonne relations
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue

L'agence comptable de l'IGN est constituée de 10 collaborateurs. Elle est organisée en 2 départements : le département service facturier (dépenses) et le département comptabilité-recettes.

La chaîne de la dépense est organisée en service facturier, ce qui signifie que l'agence comptable reçoit directement les factures des fournisseurs. Le département procède à la réception, l'enregistrement et le paiement des factures en contrôlant la bonne application des clauses financières des contrats signés par l'établissement. Il s'assure de la bonne exécution budgétaire et comptable de la commande publique portant sur des marchés très variés (hébergement informatique, sous-traitance industriel, formation, investissement...) dont le montant annuel global dépasse 50 M€.

Le département en charge des dépenses assure également le paiement des frais de mission, via un processus entièrement dématérialisé par une application spécifique. Enfin, il assure le contrôle et le paiement de la paye des agents de l'établissement liquidé par le service du personnel pour un montant annuel de l'ordre de 110 M€.