Gestionnaire Pédagogique Master - du Présentiel et Ead H/F

Université de Paris-Nanterre

Missions:

Le gestionnaire pédagogique assure le suivi administratif et pédagogique de l'UFR PHILLIA, en lien avec les étudiants, les enseignants et les services de l'université. Il contribue à la gestion des formations, des inscriptions pédagogiques, des examens et des résultats, ainsi qu'à l'accueil et au renseignement des étudiants, y compris pour les formations à distance (EAD). Son rôle est de garantir le bon déroulement de la scolarité et le respect des procédures universitaires.

Activités principales:

Suivi de l'offre de formation :

-Assurer l'organisation des maquettes des diplômes dans son périmètre de gestion.

-Identifier et intégrer les évolutions des maquettes.

-Préparer des documents de synthèse pour refléter ces évolutions dans l'application Apogée (structuration des enseignements, mise à jour des maquettes, procès-verbaux d'examen et relevés de notes).

Accueil des étudiants et formations à distance (EAD) :

-Accueillir et renseigner les étudiants en présentiel, par téléphone ou mail.

-Traiter les courriers et gérer le forum administratif et les pages web pour les formations EAD.

Gestion des candidatures (Ecandidat) :

-Suivre les dépôts et connexions sur la plateforme.

-Vérifier la complétude des dossiers et valider pièces et avis des commissions.

Inscriptions pédagogiques :

-Enregistrer et contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) dans Apogée.

-Produire les listes d'inscrits et statistiques par groupe, enseignement et semestre.

-Préparer les documents pédagogiques et collaborer à l'harmonisation des calendriers.

-Gérer les inscriptions internationales, équivalences, réorientations et validations d'acquis.

Examens et résultats :

-Participer à l'organisation matérielle des examens.

-Saisir les notes, préparer les délibérations et éditer PV et relevés de notes.

-Gérer réclamations et corrections, transmettre les résultats au Service des Diplômes.

-Pour l'EAD : gérer l'envoi et la réception des sujets et copies.

Missions diverses :

-Informer sur les aléas de scolarité (absences, changements de salles, suspensions).

-Collaborer avec le Service des Diplômes pour régler les situations particulières.

-Se tenir informé via l'intranet et internet de l'UPN.