Salaire fourni par le recruteur
DRH Chef de Pole des Personnels Biatss H/F
Université Toulouse Capitole
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
MISSIONS
- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle:
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques
- Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi:
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
o Encadrer 3 agents
o Organiser les activités du pôle
o Garantir le contrôle des éléments de paie saisis
o Transmettre les informations, conseiller
o Assurer la gestion de l'enquête annuelle sur les agents contractuels
o Assurer une veille règlementaire
o Rédiger et actualiser les procédures
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques:
o Procéder à l'élaboration du contrat
o Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
o Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
o Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
o Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
o Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
o Participer aux entretiens de recrutement
- Gérer la paye d'une partie des agents contractuels et assurer le contrôle des éléments saisis par le pôle suivi:
o Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaie
o Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l'issue de contrôles croisés
o Assurer le suivi des corrections de paie
o Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
o Renseigner les agents
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
o Elaborer les arrêtés
o Assurer le suivi, notamment en paie
o Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
o Répondre aux différentes enquêtes
- Savoirs:
- statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires
- savoir s'adapter à différents publics et aux demandes imprévues
- savoir rendre compte
- savoir gérer le stress
- Savoir-faire:
- savoir rédiger des notes, des comptes rendus
- avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers
- savoir manager
- Savoir-être:
- être à l'écoute et mesuré
- être disponible
- être autonome, organisé et rigoureux
La direction des ressources humaines de l'Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d'agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d'un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l'autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.
1836 €
Publiée le 17/12/2025 - Réf : 2025-2123146
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