Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial H/F

Dirpjj Grand Nord

Au sein de la Direction Territoriale Somme-Aisne basée à Amiens (80), vous serez Assistant/e au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial (en charge du dossier RH).

La priorité sera donnée à un titulaire de la fonction publique par voie de détachement. Néanmoins, un CDD peut être proposé jusqu'à la date de la prochaine mobilité, soit jusqu'au 31/08/26.

Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.

Vos missions seront :

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du dialogue social territorial

- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales et des décharges d'activité de service

- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services

- Instruire les demandes de subvention

- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés.)

- Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur d'avances et de recettes

- Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS