Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Pôle Emploi
- Toulon - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour plusieurs dispositifs de formation et d'accompagnement un/une Assistant Administratif. Vos missions : répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, textos et les e-mails. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour le planning des formations et formateurs. Rédiger les comptes-rendus lors des réunions. Suivre les entrées et sorties des stagiaires en formation, suivi des présences et absences, gestion des feuilles d'émargements. Aide administrative aux formateurs. Récupérer et remonter à la direction les premiers éléments de facturation. Maitrise du pack office indispensable, travail en équipe sur plusieurs sites. Merci d'adresser un CV et une Lettre de Motivation.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 17/12/2025 - Réf : 201QCQG
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- Toulon - 83
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