Assistant Administratif et Commercial H/F Egis Groupe

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial.

Vous assurez les missions suivantes :

Achats :

- Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT, ...) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ;
- Préparation des achats sur projets ;

Support administratif :

- Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ;
- Accueil et courrier ;
- Coordination des audits : identification des projets, agenda ;
- Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI.

Commercial :

- Gestion de l'agenda commercial de directeurs ; prise de rdv clients ;
- Suivi des actions commerciales ;
- Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ;
- Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ;
- Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ;
- Lancement des smartsheets satisfaction client ;
- Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius, ... ;
- Support à l'organisation des évènements commerciaux.

Cette liste n'est pas exhaustive.