Assistant Administratif et Commercial H/F elleboss

Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client :

Un(e) Assistant administratif et commercial H/F

Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité.

Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée à Paris 18e, l'entreprise s'appuie sur une structure à taille humaine, privilégiant la proximité, la réactivité et la qualité de service.

Vos missions

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un poste clé et polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'entreprise.

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique des clients (à partir de 8h)
- Traitement du courrier, classement et archivage des documents
- Suivi administratif des dossiers et conformité des documents
- Assistance administrative auprès de la direction
- Organisation et suivi des plannings et délais

Gestion commerciale & relation clients

- Traitement des commandes clients et suivi des commandes en cours
- Rédaction et suivi des devis et factures
- Relance des clients et suivi des impayés
- Gestion des demandes clients : renseignements, dépannages, réclamations

Relation fournisseurs & logistique

- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des délais de livraison et réception du matériel
- Suivi des SAV et coordination logistique

Gestion du personnel (support administratif)

- Suivi administratif des salariés : contrats, congés payés, formations

Missions transverses

- Point hebdomadaire avec le manager (30 minutes)
- Participation à l'amélioration des process internes