Gestionnaire RH - Cellule Recrutement du Personnel Non Médical H/F AP-HP

- Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
- Les services d'accueil des urgences accueillent 220 000 passages,
- Les Maternités réalisent 8500 accouchements
- Le budget d'exploitation principal du GHU est de 1858 M d'euros
- Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)

La direction des ressources humaines est dirigée par:

- Une DRH en transversal
- 4 DRH adjoints positionnés sur les différents sites du groupe

L'équipe du contrôle de gestion RH - recrutement se compose de:

- 1 responsable du département
- 1 responsable de la cellule de recrutement
- 8 adjoints administratifs
- 4 contrôleurs de gestion

Vos missions
Missions générales :

- Assurer le fonctionnement de la cellule recrutement au sein de la DRH avec ses collègues et ses interlocuteurs
- Participer au processus de recrutement dans son domaine de compétences (répartition des DMU et des directions fonctionnelles par gestionnaire au sein de la cellule)
- Assurer la coordination des informations liées au processus de recrutement et en référer à son encadrement

Missions principales:

- Recenser en continu les mouvements sur les emplois paramédicaux et non médicaux (administratifs, logistiques, techniques), en lien avec l'encadrement et la gestion DRH
- Saisir le suivi des effectifs et la mise à jour des tableaux de suivis des candidats sur un tableau de bord spécifique (BEM- Inventaires- Flux)
- Participer à la coordination des mouvements par voie de mutation (rédaction de courrier sur les dates de mobilité en lien avec l'encadrement des services et les établissements recruteurs etc.)
- Compléter, enregistrer et archiver les candidatures et validations sur la base emplois mouvements (BEM)
- Rédiger les courriers relatifs au processus de recrutement et les tracer les renouvellements de contrats
- Recueillir les pièces des dossiers administratifs nécessaires au recrutement et vérifier l'exhaustivité avant la transmission du dossier complet aux gestionnaires de la DRH
- Maintenir la veille et le suivi du mailing
- Participer et veiller au suivi et à la réponse précoce des candidatures
- Entretenir les liens avec l'ensemble des gestionnaires de la DRH pour fluidifier les processus de recrutement

Missions complémentaires:

- Contribuer à l'uniformisation des processus de recrutement des personnels non médicaux sur le GHU et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Participer à des études et enquêtes institutionnelles en lien avec le secteur

Profil recherché
CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Gestion et fiabilisation des données relatives à son domaine d'activité
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines
- Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement public de santé

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Sens des responsabilités et respect des procédures
- Capacités d'organisation, de priorisation et de planification
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
- Capacité à construire, exploiter et analyser des outils de pilotage
- Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des missions
- Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information RH

La connaissance des logiciels institutionnels HR Access, Base Emplois Mouvements et Talentsoft est appréciée

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

- Sens de l'organisation et rigueur professionnelle
- Sens développé des relations humaines et aptitude au dialogue
- Méthode, fiabilité et discrétion professionnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation

PRÉREQUIS

- Diplôme ou qualification en Ressources Humaines
- Grade d'adjoint administratif ou équivalent (titulaire ou contractuel)

Une expérience en Direction des Ressources Humaines est souhaitée, notamment dans le suivi des recrutements et/ou des effectifs
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire 9h - 18h TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
- Possibilité d'aides à l'installation
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
- Possibilités de places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking
- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
- Possibilité de logementà loyer attractif
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe...)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Référence de l'offre2025-19321