Chargé de Mission Ressources Humaines H/F

Oeuvre Protection Enfance Adolescence

Le pôle Médico-Social de l'OPEA, accompagne des enfants en situation de handicap. Il recrute un/une chargé(e) de missions ressources humaines en CDI.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE
Dans le respect des valeurs associatives, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie et dans le cadre du projet d'établissement, les missions s'articuleront autour de la gestion des ressources humaines des salariés du Pôle Médicosocial.

ACTIVITES
Dans le respect de la convention collective, des accords d'entreprise et règles internes :
Gestion des recrutements
- Elaborer les offres de postes en collaboration avec la direction
- Réceptionner et trier les CV
- Participer à la sélection des profils
- Adresser les convocations aux entretiens et y participer
- Réaliser les réponses aux candidatures
- Rédiger ou contrôler les contrats
- Assurer l'intégration des nouveaux embauchés
- Gérer les documents liés à l'intégration
- Procéder aux déclarations d'embauche DPAE
- Assurer le suivi et la tenue du dossier salarié
- Tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités)
- Participer à l'élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables
Gestion des entretiens annuels et professionnels
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des entretiens annuels et professionnels en concertation avec les responsables en vue de la gestion du Plan de développement des compétences
- Mettre en forme les convocations et les remettre aux salariés
- Réceptionner et traiter les entretiens finalisés afin de recenser les besoins en formations
Gestion du plan de développement des compétences
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
- Gérer les relations avec les OF et l'OPCO Santé
- Gérer les conventions de formations, les convocations, les attestations
- Organiser d'un point de vue logistique et matériel les formations
Gestion des stagiaires
- Accueillir et intégrer
- Suivre administrativement (conventions)
- Mettre à jour le registre
Gestion de l'organisation du travail
- Gérer les plannings de travail
o Remettre le planning annuel à chaque salarié (horaires, congés.)
o Pour toute modification de planning transmettre au salarié le planning
o Pourvoir aux remplacements (interne ou externe)
- Gérer l'annualisation
o Réaliser un tableau de bord de suivi
o Transmettre aux salariés mensuellement l'édition les concernant
- Gérer les visites médicales
o Prendre les RDV pour toute visite réglementaire
o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi
o Mettre à jour sur la plateforme ASMT les visites spéciales

- Assurer la diffusion d'informations auprès des salariés par voie d'affichage ou de distribution de documents
- Procéder aux déclarations d'Accident de travail et les enregistrer dans les dossiers salariés
- Participer à l'organisation d'évènements divers et aux élections professionnelles
- Participer à l'élaboration du Bilan Social
Gestion de la paie
- Gérer l'ensemble des variables de paie : absences, repas, arrêt de travail, temps partiel thérapeutique, heures supplémentaires, complémentaires.
- Saisir les variables dans le logiciel
- Réaliser les déclarations sociales
Qualité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité