Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F

le Journal de la Haute Marne

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, au sein du Siège à Chaumont.

Vous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies.

En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse avec les autres services.

Vos missions principales :

- Gestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospects
- Réponse aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...)
- Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs
- Préparer les devis et les contrats
- Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières
- Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients)
- Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas
- Consolider et suivre les plannings
- Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.

Pour mener à bien votre mission, nous vous accompagnerons lors d'un parcours d'intégration complet et une formation à nos process et outils.

Profil recherché

- De formation commerciale ou en gestion administrative Bac +2 type BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur des missions similaires.

- A l'écoute du client et ayant un sens important du service, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre proactivité.

- Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation vous aimez travailler en équipe.

- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et avez une bonne capacité commerciale.