Directeur - Directrice des Affaires Générales - Mairie de Montbrison H/F

Communes

Responsable hiérarchique d'une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Générales organise le Conseil Municipal, gère le Service Population (Accueil, Etat Civil, Elections, Unions, Titres d'identité, Funéraires...), participe à la mise en oeuvre de la transition écologique de la Ville, réalise une partie du conseil juridique des services de la Ville, assure à ce titre le suivi du patrimoine privé de la ville (baux).
Membre de l'équipe de direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

Supervision du Conseil Municipal :
- Construction de l'ordre du jour
- Vérification de la note de synthèse et de l'ensemble des délibérations
- Supervision de la constitution du dossier
- Supervision de l'envoi de la convocation
- Supervision de la dématérialisation au Contrôle de légalité et de la publication
- Vérification de la rédaction du PV
- Supervision de la réalisation du registre

Gestion de la Direction :
- Encadrement direct de 2 agents dont l'un chef de service
- Supervision des activités du service
- Appui juridique
- Gestion de l'organisation des bureaux de vote et des élections
- Gestion de la préparation matérielle des élections
- Appui au DGS pour la saisie des résultats électoraux

Participation à la mise en oeuvre de la transition écologique de la Ville :
- Gestion de projets
- Préparation et gestion du Comité Environnement

Conseil juridique (en lien avec la Directrice Adjointe des Services Techniques) :
- Rédactions d'actes (délibérations, conventions)
- Analyses juridiques
- Appui juridique lors de réunion

Gestion du patrimoine privé de la Ville
- Rédaction et suivi des baux de location
- Lien avec le service Finances dans le cadre des appels de loyers

Suivi du Plan Communal de Sauvegarde en lien avec les Services Techniques et la Direction Générale:
- Mise à jour tous les 2 à 3 ans
- Organisation d'exercices tous les 2 à 3 ans

ACTIVITES ANNEXES :
Accueil physique et téléphonique (en suppléance)
Remise des titres d'identité (en suppléance)
Gestion des plannings d'astreintes cadres/élus
Gestion de l'Intranet

MODALITES D'EXERCICE :
Forfait jours : 208 jours travaillés
Titulaire de délégations de signature
Astreintes

PARTICULARITES DU POSTE :
Horaires variables
Disponibilités
Travail les dimanches d'élections et lors de certains évènements ponctuels