Référent Paie et Recrutements sur Crédits Extérieurs H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1800 agents y travaillent.
La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle carrière et paie, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité.

Dans le cadre de la mise en place récente d'une organisation du pôle carrière paie de la DRH en gestion intégrée, trois postes de référent paie (F/H) ont été créées. Ce poste intervient sur 2 budgets, celui de l'Etat (T2) et le budget propre à l'établissement.

Sous l'autorité de la responsable du service carrière et paie, le titulaire (F/H) du poste assure une mission d'accompagnement des gestionnaires dans la mise en oeuvre des rémunérations des personnels.
Il/elle assure également, en lien avec la responsable adjointe du service, l'étude des demandes de recrutements financés sur des crédits extérieurs.

Il/elle assure la coordination du processus de paie en supervisant et vérifiant les différentes opérations :
- Superviser et opérer la vérification de toutes les opérations de paie saisies et pièces justificatives
- Contrôler avec l'agence comptable, les informations saisies et assurer les rectifications nécessaires
- Préparer les clés de paie et assurer leur envoi à la DRFIP
- Préparer, coordonner et mettre en oeuvre les opérations collectives de paie (campagnes récurrentes) : éléments variables collectifs (astreintes, indemnités pour travail dominical, forfaits mobilité, télétravail, CET)
- Assurer un accompagnement des gestionnaires dans la mise en oeuvre des saisies
- Assurer le suivi des retours de paie, analyser les anomalies et accompagner les gestionnaires pour les correctifs, en lien avec le coordinateur paie
- Proposer des ateliers de formation aux gestionnaires sur les points à améliorer ou l'évolution de la règlementation - Assurer le traitement des demandes de cumul d'activité
- Préparer et suivre les demandes d'ordre de reversement en lien avec le coordinateur de paie
- Assurer le suivi et la régularisation du remboursement des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) par la CPAM dans Winpaie et SIFAC
- Assurer le contrôle des états d'heures des vacataires et effectuer la saisie en paye
- Gérer le remboursement des frais d'accident de travail
- Établir, à la demande, des requêtes Win-paie
- Établir le calendrier de paie et le diffuser à l'ensemble de l'équipe
- Assurer une veille règlementaire Il/elle assure l'accompagnement des services dans la préparation des projets de financement incluant de la masse salariale et dans la préparation des recrutements en réalisant l'estimation des salaires prévisionnels.

Le titulaire du poste prend en charge le traitement des demandes de vacations et des demandes de recrutement sur crédits extérieurs.

Profil recherché

Savoirs :
- Maitrise des règles de la paye dans la fonction publique et connaissance des règles de la gestion des personnels ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l'enseignement supérieur,
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d'un environnement public

Savoirs faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
- Connaître les applications de gestion RH et paie : Virtualia et Winpaie,
- Savoir transmettre les informations

Savoirs être :
- Sens du service public,
- savoir organiser son travail,
- prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion),
- savoir travailler en équipe,
- être autonome,
- respect de la confidentialité,
- savoir rendre compte

Niveau de diplôme/expériences souhaitées Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes (selon le poste)

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités