Gestionnaire Ressources Humaines et Finances - Sevede H/F

Structures de coopération territoriale

Assister la responsable du service Finances et Ressources Humaines dans :
- La gestion administrative des ressources humaines
- Exécution budgétaire

Vous travaillerez dans un service composé d'une responsable et d'une gestionnaire Finances et Ressources.

* Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion RH courante :
Gestion du temps de travail (vérifier si incohérence dans pointage) et des absences (congés, maladie, etc...).
Suivi et mise à jour mensuelle du logiciel OPEN (Titres restaurant)
Suivi et mise à jour des documents RH annuels (CET, télétravail, organisation du temps de travail, SFT, ordres de mission annuels...).
Santé et sécurité : organisation des visites médicales - Déclarations et suivi des accidents de travail / trajet.
Mise à jour et archivage des dossiers individuels.
Préparation du registre des arrêtés chaque début d'année.
Veille réglementaire.
Action sociale : CNAS
- Recrutement - Carrière - Formation
Rédaction et enregistrement des arrêtés RH (avancement, RIFSEEP, situations médico-statutaires).
Suivi des formations (inscriptions, bilans, logistique).
Veiller particulièrement au suivi des formations obligatoires (habilitation électrique, SST...)
Préparation des dossiers et des convocations aux entretiens, réponses aux candidatures.
Gestion des entretiens professionnels.
Suivi et gestion des demandes de médailles.
Mise à jour et suivi des dossiers retraites - interface avec les organismes.

* Exécution du budget annuel
DEPENSES - section de fonctionnement
Bons de commande, engagements, factures, cartes achats, mandatement des dépenses.
Enregistrement des factures sous la GED en cas d'absence de la gestionnaire Finances.
Frais de déplacements agents et élus.
Inventaire physique et rapprochement comptable.
Relation fournisseurs (procédures, Chorus Pro).