Secrétaire Général de Mairie - Commune de Grenay H/F

Communes

Sous l'autorité directe du Maire d'une commune de 1 643 habitants, membre d'un EPCI de 25 600 habitants, le (ou la) secrétaire général(e) de mairie :
- met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, en cohérence avec les moyens matériels, financiers et humains,
- organise les services de la commune,
- élabore le budget,
- gère les ressources humaines et le patrimoine communal,
- sécurise les actes administratifs et juridiques de la collectivité.

- Accompagner, dans les situations complexes, l'agent d'accueil (état civil, cimetière, liste électorale, urbanisme) et les gestionnaires administratives des services périscolaires,
- Assister et conseiller les élus, préparer les décisions, le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, financiers et juridiques,
- Elaborer et suivre l'exécution du budget,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
- Suivre les marchés publics en lien avec les maitres d'oeuvre,
- Suivre les subventions (demande, octroi, versement),
- Suivre les emprunts,
- Gérer la comptabilité : dépenses, recettes,
- Gérer le personnel (gestion des temps, organisation des services, paie, carrières, recrutement, positions administratives, suivi de l'absentéisme, retraite),
- Gérer les services communaux existants (garderie périscolaire, cantine scolaire),
- Suivre les délégations de services publics de l'eau et de l'assainissement collectif/non collectif,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les instances officielles (Préfecture, Sous-Préfecture, Région, Département, DGFIP...),
- Gérer les relations avec les bureaux d'études, les prestataires, les fournisseurs,
- Gérer et suivre les contrats d'assurance ainsi que les sinistres,
- Gérer et suivre les procédures liées au Plan Local d'Urbanisme,
- Gérer et suivre les affaires contentieuses,
- Garantir le bon déroulement des élections.