Assistant Administratif H/F

6Gs

6GS, entreprise innovante de pointe, est actuellement à la recherche d'une personne pour un poste clé au sein de son équipe administrative/direction dans le cadre d'un contrat d'alternance.

Les principales missions qui seront confiées au futur employé incluent :

- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des opérations, y compris le traitement et l'organisation des documents administratifs.
- Participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'agenda des managers ainsi qu'à la planification des réunions internes et externes.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de divers supports de communication interne tels que comptes-rendus, notes de services ou présentations.
- Assurer un accueil téléphonique et physique efficace en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à l'approvisionnement continu afin de garantir un environnement de travail optimal.
- Soutenir le service administratif dans le suivi et l'archivage rigoureux des dossiers physiques et numériques.
- Collaborer avec diverses équipes pour faciliter l'organisation d'événements internes.

Pour s'épanouir dans ce rôle, le candidat idéal devra démontrer les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles permettant une gestion efficace du temps et des priorités multiples.
- Maîtrise parfaite du français tant à l'écrit qu'à l'oral, doublée d'une bonne connaissance pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance relationnelle favorisant une communication professionnelle avec différents niveaux hiérarchiques.
- Souci du détail et aptitude prouvée à gérer des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
- Réactivité face aux imprévus pouvant impacter le déroulement fluide des missions confiées.
- Polyvalence appréciée pour intervenir sur une variété de tâches administratives suivant les besoins évolutifs du service.
- Sens proactif encourageant la suggestion d'améliorations pour optimiser les processus existants.

Rejoindre 6GS offre une opportunité unique de développer ses compétences au sein d'une structure qui valorise l'engagement et offre un cadre stimulant pour ceux désireux d'apprendre.