Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Structures de coopération territoriale

Mettre en oeuvre la politique des ressources humaines de la collectivité.

Gérer les dossiers individuels des agents de leur recrutement jusqu'à leur départ

Activité 1 : Gestion administrative du personnel / élus
- Constitution du dossier administratif des agents nouvellement recrutés et des nouveaux élus - saisie des éléments dans EKSAE
- Déclaration URSSAF et affiliation CNRACL
- Etablissement des attestations pôle emploi, de cessation de fonctions et certificats de travail.

Activité 2 : Gestion de la carrière et de la paie
- Gérer les dossiers individuels des agents (fonctionnaires et contractuels) depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
- Transmettre les actes administratifs (contrats, arrêtés) au contrôle de légalité
- Elaborer les registres des arrêtés du Président
- Assurer le suivi des carrières, la gestion des avancements, des mutations, des promotions, etc ...
- Établir et contrôler les paies
- Générer l'état des virements, génération de l'interface budgétaire et édition des états de charge
- Mandater la paie et les charges
- Alimenter les données de la DSN, effectuer le contrôle des différentes éditions, générer et tester le fichier, traiter les anomalies, dépôts sur Net entreprise
- Etablir et suivre les tableaux de bord (carrière et paye)
- Procéder à la veille réglementaire.

Activité 3 : Gestion des absences
- Assurer la gestion des absences exceptionnelles (enfants malades, naissance, mariages, décès, concours déménagement ...) : saisie, suivi, recueil des justificatifs
- Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie (CLM, CLD), auprès du Conseil Médical pour les agents affiliés à la CNRACL
- Déclarer les arrêts maladie et accidents de service/CLM/CLD des agents affiliés à la CNRACL auprès de SOFAXIS (assurance statutaire)
- Déclarer les arrêts maladie des agents affiliés à l'IRCANTEC + émettre les titres de recettes afférents.

Activité 4 : Participer à la mise en oeuvre et l'évaluation du plan de formation de la collectivité
- Participer à la mise en oeuvre des moyens de recensement et d'exécution des plans de formation.

Activité 5 : Instances paritaires
- Organisation et planification des réunions des instances paritaires
- Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents,
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Responsable de service
- Envoi des convocations, reprographie des dossiers et mises sous plis,
- Suivi des comptes rendus de séances
- Assurer le secrétariat des séances
- Diffuser et informer des décisions prises en instance.