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Recrutop recrutement

Assistant Administratif H/F Recrutop

  • Paris 15e - 75
  • CDD
  • 1 mois
  • Bac +2
  • Secteur informatique • ESN
  • Transport • Logistique
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

RECRUTOP, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne aujourd'hui l'Institut Pasteur, organisme de recherche biomédicale de renommée internationale, dans la recherche de son/sa Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission au sein de ses équipes.

Vos missions :

- Gestion des dossiers d'accueil.

- Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses.

- Ordres de mission pour les différents membres des Unités.
- Notes de frais de remboursement et soldes de mission
- Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur.
- Archivage des bons de livraison.
- Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance.
- Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre.

De formation en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office).
- Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité, Bonnes qualités relationnelles.
- Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.
- Anglais C1 souhaité.

Recrutop est un cabinet de recrutement et de travail temporaire au service des entreprises et des candidats. Nous intervenons sur trois domaines d'activités :

Les métiers sales & office comprenant les fonctions commerciales, comptables et administratives.
Les métiers liés à l'informatique, plus précisément sur la partie système
Les métiers liés à la comptabilité et au contrôle de gestion. Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain.

- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias

Publiée le 12/12/2025 - Réf : 3697767/26793582 AA/75P

Assistant Administratif H/F

Recrutop
  • Paris 15e - 75
  • CDD
Publiée le 12/12/2025 - Réf : 3697767/26793582 AA/75P

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