Chargé du Dialogue Social et de la Coordination de Dossiers Transversaux H/F

Rectorat de Lille

Activités principales

Au titre du dialogue social :

- Organiser les instances du dialogue social : préparer les ordres du jour et les invitations, assurer l'organisation matérielle des réunions, concevoir les documents supports en lien avec les chefs des services et constituer les dossiers pour les recteurs et les secrétaires généraux

- Préparer les visites sur site dans le cadre de la formation spécialisée (calendrier, protocole, invitations...) et en assurer le suivi en lien avec le secrétaire de l'instance

- Veiller au respect de la réglementation propre à chaque instance

- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, relevés de décisions et comptes rendus ; veiller au suivi des engagements de la région académique

- Assurer une liaison avec les bureaux du dialogue social des académies d'Amiens et de Lille ainsi qu'une relation directe avec les organisations syndicales.

Au titre de la coordination de dossiers transversaux(en lien avec le chargé du pilotage budgétaire) :

- Contribuer à l'élaboration d'indicateurs relatifs à la mobilité dans le cadre du suivi du plan de mobilité employeur (PDME) et du groupe de travail «service public éco-responsable», en assurer le suivi

- Assurer le suivi du plan de gestion triennal de la flotte automobile en académie et région académique

- Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de tableaux de bord

- Collecter et traiter les informations nécessaires auprès des services académiques (Amiens et Lille) et de région académique pour répondre aux enquêtes ministérielles

Au titre du suivi des dossiers à caractère juridique(en lien avec le service interacadémique des affaires juridiques - SIAJ):

- Anticiper et préparer les délégations de signature

- Assurer la publication des arrêtés émis par les services