Assistant Administratif et Commercial H/F

College de Paris

Elfe, Ecole de Langue Française (membre du Groupe Collège de Paris), est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l'enseignement du français langue étrangère en petits groupes.

Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste sont les suivantes :

Accueil, conseil et suivi de la relation clients
Commercialisation des formations
Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
Suivi et développement actions commerciales et marketing/communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
Participation à la planification pédagogique
Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
Réaliser et transmettre les factures clients
Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence.)
Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

A noter : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualité requises :

Maitrise de l'Anglais orale et écrite
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
Bonne expression orale et écrite