Assistant Administratif et Commercial H/F Collège de Paris

Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste sont les suivantes :

- Accueil, conseil et suivi de la relation clients
- Commercialisation des formations
- Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
- Suivi et développement actions commerciales et marketing/communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
- Participation à la planification pédagogique
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
- Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence...)
- Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

A noter : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.