Assistant Administratif RH H/F

Service Remplacement Agriculture Ariege

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en oeuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives.
Qui sommes nous ?
Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs.
Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins.
Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès de leurs membres.
Service de Remplacement : Association de groupement d'employeurs à vocation de remplacement, gérée par des agriculteurs bénévoles. Depuis plus de 40 ans, elle met à disposition des salariés agricoles pour remplacer temporairement les exploitants contraints ou désireux de s'absenter de leur exploitation.
Agri 2000 : Groupement d'employeurs agricole mettant à disposition du personnel, notamment pour les travaux saisonniers. Ses adhérents sont des exploitations de toutes tailles situées en Ariège et dans l'Aude.
ARIA 09 : Groupement d'employeurs mettant à disposition du personnel auprès d'entreprises, collectivités ou associations, pour des besoins de main-d'oeuvre complémentaires ou ponctuels.
L'Assistant(e) Administratif(ve) RH intervient donc au coeur de ces trois structures pour assurer la continuité administrative, le suivi des personnels, la gestion des adhésions et le traitement des données nécessaires à la paie et à la facturation.
Votre mission :
1. Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique et traitement du courrier (ouverture, tri).
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers salariés et adhérents.
- Mise à jour et suivi des bases de données internes.
- Rédaction de documents simples : courriers, mails, comptes rendus.
2. Gestion des adhésions et du suivi des adhérents
- Gestion et enregistrement des adhésions.
- Suivi des pièces administratives et mises à jour nécessaires.
- Relances adhérents (documents manquants, paiements, suivi divers).
- Constitution et transmission de documents administratifs (ex : attestations, justificatifs).
3. Gestion administrative du personnel
- Réalisation des DPAE, contrats de travail et mises à disposition.
- Suivi des documents obligatoires (mutuelle, visites médicales, arrêts de travail.).
- Mise à jour des dossiers salariés et des espaces personnels.
- Soutien à la paie : envoie des sms de rappel, saisie des heures, contrôle de bulletin, saisie des heures et des éléments variables
- Gestion des déclarations sociales
4. Périodes saisonnières (été)
- Accueil téléphonique et traitement du courrier (ouverture, tri).
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers salariés et adhérents.
- Suivi des inscriptions et contrôles administratifs.
- Saisie massive de contrats saisonniers
- Réalisation des DPAE, contrats de travail et mises à disposition.
- Vérification et saisie des heures (volume important).
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience exigée en administration, gestion du personnel ou assistante RH (min 1 an).
- À l'aise avec les outils informatiques, tableaux Excel et logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation, autonomie, sens du service.
- Capacité à gérer des pics d'activé (été)