Secrétaire Général de Mairie - Ornacieux-Balbins H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Description du poste à pourvoir - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs
- préparer toutes les délibérations
- transmission des délibérations en préfecture
Secrétariat
- Lire et répartir le courrier
- Être garante des réponses aux courriers
- Être garante du classement et de l'archivage des documents
- réserver les salles, préparer les conventions,
-commandes diverses : cantine, bibli etc
- mettre des infos sous panneau pocket
- rédiger les arrêtés de débits de boisson et ceux de voirie et alignement

Etat civil
- Rédiger les actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissances, préparer les dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance
- Tenir les registres (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour des livrets de famille.
- Assurer le recensement- relation avec L'INSEE
- prendre la demande de recensement
- établir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer à VARCES

Elections
- Tenir les listes : inscriptions/radiations
- Préparer la commission électorale, envoi des cartes électeurs
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

Cimetière
- Assurer la délivrance de concessions, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
- Mettre en oeuvre des procédures de reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Urbanisme
- Renseigner les habitants
- Assurer les liens avec le service URBANISME (pour l'instruction des permis de construire et les déclarations préalables) et de la Communauté de communes (cadastre numérisé à l'échelon intercommunal)
- Assurer la pré-instruction des dossiers, l'enregistrement des dossiers sur la plateforme, la rédaction des arrêtés, l'affichage (carte ADS)

Autres activités
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants...)
- Gérer les relations avec les associations.
- Assurer la mission de correspondant du C.O.S.

Connaissance de BERGER-LEVRAULT Magnus, maîtrise du logiciel notamment carte ADS, état civil, délibérations