Alternance - Assistant Administratif et Commercial - Bac+4 H/F Mbway Toulouse

MBWAY, école internationale de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e)Assistant(e) administratif et commercial dans le cadre du MBA Management Commerce & Entrepreneuriat.

Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administratif ?

Cette offre est faite pour vous !

A. Mission principale

Dans le cadre de votre mission d'Assistant Administratif et Commercial, vous assurez :

o La constitution et le suivi des dossiers administratifs avec le délégué commercial en charge du dossier

o Le respect et l'application des procédures internes

B. Missions et activités

- Contribution à l'enrichissement des publicités des biens à la vente.

- Appui commercial pour les délégués commerciaux (itinérants).

- Assurer l'accueil téléphonique et le retour client.

- Gestion des réservations (hôtel, train, avion).

- Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.

- Gestion des appels, des mails et des courriers.

- Échanges et interface avec les délégués commerciaux sur toute la France.

- Mise à jour de la base de données et du site internet.

- Rédaction de courriers (prospection, mailing, ...).

- Envoi de goodies, documentations diverses et plaquettes de présentation pour les événements nationaux des délégués commerciaux (salons, soirées, ...).

- Saisie des données comptables d'un bilan dans nos logiciels internes.

- Récolte et analyse des documents nécessaires à la constitution des dossiers des pharmacies (bilans, bulletins de salaire, synthèses de chiffre d'affaires, ...).

- Constitution d'un dossier bancaire et transmission de celui-ci aux organismes financiers dédiés.

- Intervention auprès des conseils de nos clients (notaires, avocats, experts-comptables...) sous le contrôle du délégué commercial.

NB : Cette lettre de mission n'a pas de caractère contractuel et est susceptible d'évoluer en fonction des changements d'organisations et de procédures.