Gestionnaire Ressources Humaines H/F Lynx RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Gestionnaire Ressources Humaines H/F, basé à Plaisir (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

Sous la responsabilité de la DRH et la supervision de la gestion RH et de la responsable développement RH, vous vous verrez confier la gestion de la formation interne avec un portefeuille d'environ 250 paies mensuelles réparties sur 3 sociétés et des missions en administration du personnel pour soutenir l'activité globale, en respectant les délais impartis et les spécificités liées à la convention collective des industries chimiques.

Gérer l'administration du personnel

- Veiller aux durées légales et conventionnelles de travail des collaborateurs, mettre à jour les cycles de travail ;
- Assurer la gestion administrative du personnel : congés, mutuelle, visites médicales, arrêts maladie (saisie des arrêts) ;
- Constitution des dossier du personnel et réaliser les obligations légales liées à l'embauche (DPAE, affiliations,*...) ;
- Saisie des dossiers dans les différents logiciels : SIRH, GEODE ' ;
- Rédaction des contrats et avenants ;
- Gestion des accidents de travail ;
- Dématérialisation des dossiers du personnel ;
- Traitement des mails et des appels téléphoniques ;
- Gestion des alternants /stagiaires ;
- Suivi des parcours d'intégration et rapport d'étonnement ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
- Réaliser les radiations auprès des organismes sociaux ;
- Rédiger les documents de fin de contrat (ruptures, fin de CDD anticipées) ;
- Suivre l'offboarding.

Gestion administrative de la formation des collaborateurs

- Réceptionner les demandes des collaborateurs en relation avec le plan de développement de compétences pluriannuel ;
- Constituer les dossiers de formation ainsi que leurs mises à jour ;
- Créer de dossier de collaborateur sur Teams;
- Rechercher des organismes de formation pour répondre aux besoins de développement de compétences ;
- Gestion d'inscriptions des collaborateurs ;
- Communiquer et informer les collaborateurs de suivi des inscriptions, convocation, changement de date ou annulation ;
- Dématérialiser les documents de fin de formation (diplômes, attestations) dans le serveur ADP et formation ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi et le tableau du plan de formation ;
- Saisir les dossiers de formation dans ADP ;
- Mettre à jour le Plan formation "formations réalisées" ;
- Organiser des formation collectives (créations et traitement de sondages) ;
- Traiter les mails et les appels téléphoniques.

Pré-requis

- Statut non-cadre
- Avantages : 7h56/j, 26 jours CP et 13 RTT annuels, 4 ponts offerts, intéressement / primes, télétravail possible, compte épargne-temps, titres restaurant, mutuelle et prévoyance, CSE, prise en charge transport (navigo / essence).

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en ressources humaines ou comptabilité,
- Idéalement vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans la gestion autonome de l'administration du personnel ou de la gestion de la formation.

- De nature méthodique et rigoureux(se), vous êtes perspicace, ces atouts vous permettent de répondre avec pertinence aux missions qui vous sont confiées,
- Sens de l'organisation, aisance relationnelle et sens du service vous permettront d'installer des échanges efficaces avec les collaborateurs et l'équipe.

- Vous justifiez d'une bonne pratique en Excel, la connaissance d'ADP DECIDIUM serait un plus.

- Vous avez à coeur de réaliser votre travail dans un réel esprit de service et esprit d'équipe,
- Vous appréciez la polyvalence d'une équipe à taille humaine.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 34000 € par an