Adjointe - Adjoint de la Responsable des Formations en Apprentissage Fisa en CDI à Imt Nord Europe H/F Direction générale de l'Institut Mines-Télécom

Unité : Direction des Programmes

Responsable hiérarchique : Responsable des formations en apprentissage

Catégorie : Contractuel du Cadre de gestion de catégorie II (interne) - cadre de catégorie A (externe)

Nature de l'emploi : CDI

Lieu de travail : Campus de Douai, de nombreux déplacements sont à prévoir sur tous les sites de formation de l'école.

Contexte :

École sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l'École des Mines de Douai. Elle compte aujourd'hui parmi les plus Grandes Écoles d'ingénieurs au Nord de Paris avec plus 2200 élèves, dont un quart d'apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de 15 000 diplômés. Elle fait partie de l'Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l'université de Lille.

IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l'Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l'ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l'ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement » et « Matériaux et Procédés ».

Pour plus de détails, consulter le site internet de l'École : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la direction des programmes, qui gère l'ensemble des programmes opérés par l'école. IMT Nord Europe est pionnière dans le développement des formations par apprentissage. Aujourd'hui, l'école propose 5 parcours d'ingénieur de spécialité :

· Informatique -Télécommunication et Réseaux ;

· Génie Industriel ;

· Génie des infrastructures ferroviaires ;

· Matériaux, Plasturgie et Composites ;

· Génie Energétique et Nucléaire.

L'école compte près de 700 apprentis, ce qui en fait la plus grande plateforme d'apprentissage au Nord de Paris.

Elle dispose également d'un programme d'intégration ingénieur par apprentissage (PIIA), rattaché au programme FISA.

Missions :

Assister la Responsable des Programmes FISA dans l'ensemble de ses missions et contribuer à la conception, au développement, à la coordination et au pilotage stratégique, opérationnel et pédagogique des formations en apprentissage et du programme PIIA, en veillant à leur qualité, à leur conformité réglementaire et à leur adéquation avec les besoins des entreprises et des apprentis.

Activités : Pour l'ensemble des filières en apprentissage et pour le programme PIIA

· Pilotage des programmes

- Assurer la cohérence pédagogique des parcours de formation.
- Participer à la conception, à l'évolution et à la mise à jour des programmes.
- Assurer la bonne articulation formation/entreprise : rythmes d'alternance, projets, évaluations
- Contribuer à la préparation, à la conduite et à la validation des bilans de formation (pédagogiques (conseils et jurys), rentrée, financiers...).
- Participer au choix et à la validation des intervenants mobilisés dans les formations

· Qualité & amélioration continue

- Veiller à la bonne application des procédures Qualité en vigueur pour chaque programme et sur chaque site.
- Participer à la préparation et à la réalisation des audits internes et externes (CTI, CFA, RNCP...)
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue : analyse des retours apprentis/entreprises, suivi des indicateurs, propositions d'actions correctives.

· Coordination pédagogique

- Méthodes pédagogiques : évolutions et innovations en lien avec les spécificités de l'alternance ;
- Démarche compétences : Mise en oeuvre du référentiel des compétences IMT Nord Europe (évolution des compétences, méthodes d'évaluations...),
- En lien avec le pôle ingénierie pédagogique, accompagner les intervenants dans la démarche compétence ;

· Recrutement des élèves

o Participer à la définition de la stratégie de recrutement de la formation (volumétries, profils, viviers, calendriers...).

o Participer à l'organisation du processus de sélection et d'accompagnement

o Animer ou coanimer les jurys d'admission et coordonner les équipes impliquées

o Contribuer à l'attractivité des formations : journées portes ouvertes, salons, webinaires, présentations dans les lycées, actions menées avec les services admissions.

o Suivre et analyser les indicateurs de recrutement (taux de remplissage, profils, placement en entreprise...).

· Portefeuille d'entreprises

o Contribuer au développement du nombre d'entreprises accueillant des apprentis (mise en relation des demandes des entreprises et des profils des élèves) ;

o Maintenir un lien étroit avec les entreprises et les branches professionnelles afin d'identifier les besoins en compétences : évolutions métiers, métiers en tension, nouveaux profils attendus.

o Accompagner les contrats d'apprentissage : coordination de la finalisation des contrats dans les différentes filières.

Autres activités :

· Participation à la préparation et à l'animation des réunions de service ;

· Contribuer au rayonnement de l'école : JPO, forums, salons ;

· Participer aux missions transversales à destination des élèves : suivi des apprentis, rôle de référent, accompagnement individuel.

· Contribuer à la veille juridique, réglementaire et pédagogique