Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative RH - Mairie de Montigny·le-Bretonneux H/F

Communes

Gestion administrative DRH
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel
- L'accueil physique et téléphonique des agents et du public.

Organisation des évènements
- Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.

Correspondance budgétaire
- Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)
- Réalisation des bons de commande

Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC
- Organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
- Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.

Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale
- Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT
- Correspondant de notre prestataire d'action sociale : Plurelya
- Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
- Gestion de l'adhésion des agents auprès des prestataires

Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique
- Gestion de l'organisation de la visite médicale jusqu'à la transmission des avis aux services concernés
- Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique

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