Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Montrouge.

Contrat en CDI

Les principales missions :

- recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
- rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- tenir à jour les fiches administratives
- procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
- s'occuper de la gestion administrative du cabinet
- gérer l'accueil des Assemblées générales
- vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Horaires d'accueil du lundi au jeudi de 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 et le vendredi de 9h30 - 12h30 / 14h00 - 16h00

- Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.

Une connaissance des outils Microsoft office.

Carte restaurant (Swile) 10 €/jour
Indemnité kilométrique Vélo
Plan d'épargne retraite
Primes

- Tickets restaurants (carte Swile 10 €)
- Pass Navigo 50 %
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

- Plan épargne retraite (placement des CP)