Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la création de programmes de collecte de fonds en face à face en rue ou en sites privés pour des associations de solidarité nationales et internationales , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à MURET (31), est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée].

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Organiser les séances de formation du personnel entrant ;
- Assurer l'interface avec les salarié.es pour les questions relatives à leur droits et obligations ;
- Assurer le lien avec les écoles des alternant.e.s ;
- Élaboration des contrats de travail et du suivi des signatures ;
- Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise ;
- Traiter les demandes d'absences, les arrêts maladies, les congés ;
- Gestions des notes frais ;
- Mettre en place des actions de communication interne afin d'entretenir la culture de l'entreprise et le sentiment d'appartenance des salarié.e.s et élaborer les documents qui lui sont liés.
- Saisir les éléments variables de la paie (Frais de repas, acompte sur salaire, absences, primes etc...)
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, transmettre les variables à la gestion social en fonction des plannings mission.
- Diffuser les bulletins de paie, les certificats de travail ainsi que les attestations France Travail.
- Suivre la gestion comptable liée à la RH.
- Participer à la stratégie de recrutement ;
- Assurer la bonne diffusion des offres d'emploi en fonction du planning en lien avec la chargée de pré-recrutemet ;
- Assister la chargé de pré-recrutement dans le pré-recrutement des candidat.e.s ;
- Organiser les sessions d'entretiens d'embauche.

Votre profil :

- Aisance avec les outils de recrutement ATS (Teamtailor) ;
- Maitrise des principaux jobboards tel que Indeed, Hellowork, L'Étudiant.fr ;
- Maîtrise de la Suite Microsoft 365 et des logiciels SIRH.
- Maîtrise des outils de communication et collaboratif.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Rigueur, organisation et fiabilité ;
- Discrétion, diplomatie et sens de la négociation ;
- Créativité, sens de l'initiative et goût du terrain ;
- Forte sensibilité aux causes humanitaires et sociales ;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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