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Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Ig Groupe

  • Chemaudin et Vaux - 25
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25)
Missions principales :
- Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.).
- Administration des événements & logistique
Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats.
- Gestion des déplacements
Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission.
- Appels d'offres & devis
Rédaction de devis clients, préparation et publication d'appels d'offres, suivi des candidatures et des prestataires.
- Suivi de la flotte automobile
Gestion des véhicules : entretiens, sinistres, documentation administrative et assurances.
- Gestion des fournitures
Passation de commandes de fournitures administratives et d'atelier / chantier
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication, ou expérience équivalente.
- Expérience : idéalement 1 à 3 ans sur un poste similaire (admin + logistique / événementiel).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 09/12/2025 - Réf : 201HRCJ

Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Ig Groupe
  • Chemaudin et Vaux - 25
  • CDI
Publiée le 09/12/2025 - Réf : 201HRCJ

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