Chargé de Mission Affaires Réservées H/F

Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi-type : ADM007A - gestionnaire instructeur affaires générales
Vos activités principales
Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service, assure le suivi des missions suivantes:
- dossiers réunions et visites du Préfet: préparation en lien avec les services concernés, rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions
- réponse aux interventions des parlementaires ou des élus
- courriers de toute nature (remerciements, félicitations...)
- suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail
- dossiers ponctuels d'actualité: constitution, élaboration de notes de contexte

* Participation à d'autres attributions du Service:
L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation de réceptions, de visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Préparation des visites officielles, protocole, distinctions honorifiques, cérémonies patriotiques ou ponctuelles, réponses aux interventions, élections, synthèse bimensuelle d'information, audiences syndicales, dossiers du préfet, relations avec les élus, relations avec les cultes, transports officiels

Composition et effectifs du service:
6 agents administratifs et 3 agents techniques (pôle chauffeurs)

Liaisons hiérarchiques:
Chef du Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales

Liaisons fonctionnelles:
Directions des services déconcentrés, services de la préfecture et des sous-préfectures, collectivités, usagers