Sgcd - Gestionnaire des Ressources Humaines pour les Agents en Ddi Ddpp H/F

Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (FP2GRH06)/ ERGRH002
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle, vous avez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 80 agents titulaires et contractuels affectés à la Direction départementale de la Protection des Populations (DDPP) et issus de 2ministères: Ministère de l'Agriculture et Ministère des Finances. Vous serez amené à:
- traiter l'ensemble des actes de gestion relatifs aux différentes positions administratives
- instruire et apporter une expertise sur les dossiers administratifs des agents
- alimenter et contrôler la fiabilité des informations dans les différentes applications SIRH
- suivre les temps de travail avec la gestion des congés annuels, des congés maladie (CMO, CLM/CGM, CLD, TPTH), maternité/paternité...
- gérer les dossiers accidents du travail/maladies professionnelles et les demandes de télétravail
- gérer et participer aux campagnes de promotion/avancement, d'entretien professionnel et compte épargne temps (CET)
- accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que les services; Des permanences sont effectuées
- initier et mettre à jour les différents tableaux de bord nécessaires à la GRH
- préparer et suivre les éléments RH pour les instances de dialogue social, les rapports d'activité ou les différentes enquêtes locales, régionales et nationales
- rédiger des notes et des courriers administratifs
- effectuer de la recherche documentaire (informations GRH)
- contribuer à l'élaboration de fiches de procédures, de modèles de document et de procédures dématérialisées
- travailler en synergie et venir en appui aux autres agents du pôle et du bureau RH, en fonction des besoins et de l'activité
En complément de cette gestion administrative, vous serez référent maladie
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielles soutenues (DDT, DDPP et DDETS)
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs : 24 agents répartis sur 5 pôles: gestion administrative RH MI, gestion administrative DDI, gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle formation/CMC et rémunération MI
Le pôle comprend 6 agents: Chef (A) + 5 gestionnaires (B)
Liaisons hiérarchiques : La cheffe de pôle, la cheffe du BRH et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : Autres pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, directions régionales, etc