Secrétaire Générale de Mairie H/F

Pôle Emploi

Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants.
Sous l'autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l'administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l'élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes.
La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service :
- Cuisine centrale
- Périscolaire
- Entretien
- Service technique
Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme...)

MISSIONS PRINCIPALES
o Assurer les fonctions de responsable des services
o Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
o Gestion des marchés publics
o Gestion financière
o Assurer le service juridique de la collectivité

ACTIVITÉS DU POSTE
Coordonner et piloter l'ensemble des services communaux
- Manager les différents responsables de services et impulser une dynamique générale à la collectivité
- Organiser le travail dans les différents services en lien avec les responsables
- Rendre compte aux élus d'une situation complexe avec un usager ou un tiers
- Informer les responsables des orientations stratégiques définies par les élus

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Assister et conseiller les élus
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Garantir la préparation et la mise en oeuvre des réunions publiques
- Suivi des réunions de bureau municipal

Marchés publics
- Assurer le suivi du dossier de marché : PV des commissions, courriers suite à l'ouverture des plis, ordre de service... en lien
avec les maîtres d'oeuvres.
- Dépôt des dossiers en sous-préfecture
- Suivi complet, administratif et financier des marchés
- Suivi de chaque lot de marché.
- Gestion des groupements de commandes avec l'agglo
- Passer commande des consommables

Gestion financière
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Suivre les emprunts
- Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d'informer et d'éclairer les élus
- Gestion de la section investissement. Saisie des mandats, dématérialisation
- Suivi financier des marchés publics.
- Rechercher, préparer et suivre les dossiers de subventions : demandes, demandes de versement...
- Contrôle de la comptabilité.
- Immobilisations
- Déclarations diverses - TVA - FCTVA...
- Dossier financier avec Syndicat intercommunaux

Service juridique
- Actualisation et suivi des dossiers d'assurances
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux