Assistant Administratif H/F

Umih du Rhone

type de contrat : CDI, temps plein (possibilité de 4/5e)
Lieu de travail : Sur site (pas de télétravail)
Rémunération temps plein 35h : 2 023 € brut mensuel
Disponibilité : Dès que possible
Rejoignez l'UMIH du Rhône !

À l'UMIH, Union des Métiers et des Industries de l'Hôtellerie, nous sommes une équipe engagée autour d'une mission essentielle : accompagner, défendre et représenter les professionnels des Cafés, Hôtels, Restaurants, Discothèques et Traiteurs.
Première organisation syndicale patronale du secteur, l'UMIH est présente sur l'ensemble du territoire français, en métropole comme en outre-mer.
Au coeur de cette dynamique, l'Umih du Rhône informe, défend et accompagne ses adhérents dans le développement de leur activité, en leur apportant des conseils concrets et opérationnels sur les enjeux juridiques, sociaux, fiscaux, d'emploi, de formation et de communication.

Dans ce contexte, nous recherchons aujourd'hui un·e Assistant·e Administratif·ve pour venir renforcer notre équipe administrative.
Rattaché·e à la Directrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous interviendrez en appui sur les missions administratives courantes, notamment la saisie des informations adhérents, le suivi et la gestion de la facturation, ainsi que l'organisation administrative globale. Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Si vous aimez l'administratif utile, le travail bien organisé et les environnements vivants au service d'un secteur passionnant, ce poste est fait pour vous.
Vous trouverez ci-dessous le détail du poste et du profil recherché.

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve aura pour missions principales :
-Saisie et suivi administratif :
oSaisie de documents, formulaires et informations diverses.
oMise à jour des fichiers et bases de données.
-Gestion et suivi des factures :
oRéception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
oSuivi des paiements et relances éventuelles.
-Classement et archivage :
oOrganisation et classement des documents administratifs.
oGestion des archives physiques et numériques selon les procédures internes.
-Appui administratif général :
oParticipation à la rédaction de courriers et notes internes.
oAssistance ponctuelle pour les dossiers administratifs divers.

Profil recherché
-Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
-Expérience : une première expérience en gestion administrative ou comptable est un plus.
-Compétences :
oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
oRigueur, organisation et sens du classement.
oCapacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
oBon relationnel et discrétion professionnelle.

Conditions
-Poste sur site, pas de télétravail.
-Temps plein, ou possibilité de 4/5e selon accord.
-Rémunération : 2 023 € brut mensuel (ou 1 618,40 € brut par mois en 4/5e), ticket restaurant (10 euros par repas), mutuelle HCR, prévoyance, abonnement TCL à 50%.