Assistant Administrativ H/F

Entreprise Mazet

Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) :

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au coeur de l'organisation. Vous êtes notamment en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
- Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi.
- Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau.
- Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques.
- Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination administrative avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier.
- Participer à la gestion administrative quotidienne : courriers, préparation de documents internes, classement, archivage.

Profil recherché :
- Doté(e) d'un sens du service, d'un bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e).
- Ayant un bon esprit d'équipe, capable de s'adapter à des missions variées.
- Ayant idéalement une expérience de 2 ans minimum en assistanat ou gestion administrative dans le secteur du BTP.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capable de gérer des priorités et des urgences.
- Avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, dans un environnement dynamique et exigeant.

Pourquoi rejoindre Mazet ?
- Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes.
- Des projets variés et techniques
- Un poste dynamique avec une grande variété de missions.
- Une équipe bienveillante et engagée.
- Semaine de travail sur 4 jours 1/2.

Envie de relever de nouveaux défis et de construire l'avenir avec nous ? Postulez dès maintenant.