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Assistant Administratif et Commercial H/F

Pôle Emploi

  • Marle - 02
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Missions principales
Accueil & Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs
Transmission des variables de paie pour l'élaboration des bulletins
Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels
Correction des données et alerte de la direction en cas d'écart (FSC)
Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial)
Commandes clients
Traitement complet des commandes jusqu'à la livraison et la facturation
Préparation des bordereaux d'expédition et documents administratifs
Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal
Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines
Commandes fournisseurs & suivi des stocks
Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks
Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.)
Enregistrement des bons de livraison
Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC
Compétences requises
Maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
Maîtrise d'un ERP (Divalto)
Connaissance d'un environnement industriel ou logistique

Experience: 5 An(s)

Compétences: Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Gérer les réclamations de manière efficace,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles en papier à usage sanitaire ou domestique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

La carte

1 Place François Mitterrand

02250 Marle

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Publiée le 08/12/2025 - Réf : 201GXHR

Assistant Administratif et Commercial H/F

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  • Marle - 02
  • CDI
Publiée le 08/12/2025 - Réf : 201GXHR

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