Assistant d'Agence H/F

Pôle Emploi

Rejoignez l'entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classement Great Place to Work.

Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches.
Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement.
Découvrez une culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat
Chez DHL Express, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connecter les gens, améliorer les vies.

Assistant(e) d'agence RH - MAUREPAS - CDD.
Horaire: du lundi au vendredi de 09H00 à 17H10 avec 1H de pause.

35H50 + 5 RTT compensatoire.

Raison d'être

Basé(e) au sein de notre établissement de Rumilly, le (la) Correspond Human (CH) sera affecté(e) à la gestion administrative et RH de nos agences de Grenoble, Lyon St Exupéry et Rumilly (effectif total de 65 personnes). Il (elle) travaille sous l'autorité du responsable d'agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines.

Missions / Activités:

- Effectue les démarches d'embauche (contrats de travail, DPAE, avenants.)

- Rédige les courriers liés à la gestion du personnel (lettres de mission, attestations.)

- Saisie et traite les éléments variables de paie (primes / absences.),

- Est l'interface entre les collaborateurs et le service paie(demandes d'acomptes, réponses aux questions des collaborateurs ou du service paie.)

- Suit les visites médicales et participe aux procédures d'inaptitude

- Etablit les déclarations d'AT et suit les dossiers AT/maladie professionnelle en relation avec la CPAM et notre service sécurité au travail

- Suit et met à jour les affichages obligatoires, s'assure de la tenue et de la disponibilité des registres obligatoires.

- Suivi des contrats intérim: recueil des besoins auprès des équipes opérationnelles, réalisation des plannings, saisie des relevés d'heures, suivi des contrats et des formations, transmission des éléments variables de paie aux agences.

- Participe aux recrutements (demande de poste, diffusion des annonces, entretiens.) en collaboration avec notre service recrutement,

- Organise les formations en lien avec le service formation; gère les réservations (train, hôtel.) lors des déplacements.

Autres missions pour l'agence de Maurepas et Chartres :

- Suit les contrôles règlementaires du bâtiment

- Effectue les contrôles mensuels avec la société de ménage

- A la charge de la conformité administrative des partenaires

- Organise les formations des partenaires en lien avec le service matières dangereuses

- Est le (la) backup de la facturation de la sous-traitance

- Est le (la) backup de la gestion des commandes de fournitures

Profil recherché

Compétences et expériences requises :

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

- Sens du résultat et capacité d'analyse

- Dynamisme et capacité de discrétion

- Travail en équipe impératif

- Excellente communication orale et rédactionnelle

Bac +3 à 5 en Ressources Humaines et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire

Maitrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint)

Anglais opérationnel serait un plus.