Chargé de la Mobilité Internationale H/F

Service Public

Le·la chargé·e de mobilité internationale assure des fonctions polyvalentes pour accompagner et gérer les dossiers de mobilité des étudiants, des enseignants et/ou des personnels administratifs tout en contribuant à la promotion des programmes de mobilité et à la mise en oeuvre de la politique européenne et internationale de l'établissement :

- Accueillir, informer et accompagner les étudiants en mobilité encadrée sortante : gestion des candidatures ; suivi de la validation des résultats ; aide dans les différentes démarches administratives (constitution des dossiers de candidature...) ;

- Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité, en lien avec les composantes (enseignants-chercheurs coordinateurs relations internationales, secrétariats de formation...) ;

- Gérer des programmes internationaux de mobilité (conventions bilatérales) ;

- Participer à la gestion des différents dispositifs financiers d'aide à la mobilité internationale (Ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche ; Commission européenne ; Université Gustave Eiffel) ;

- Alimenter les bases de données du service (« MoveON ») et participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités ;

- Organiser et animer des réunions d'information relatives à la mobilité internationale : informer les étudiants, les enseignants, les services et composantes de l'établissement sur les différents programmes internationaux ;

- Assurer la réalisation d'actions d'information destinées aux étudiants (brochures, plaquettes, affiches...) ;

- Participer à l'organisation d'événements autour de la mobilité internationale ;

- Gérer la messagerie du service (mailing, prise d'appels téléphoniques...).