Assistant - Assistante de Vie Scolaire H/F

Institut Vatel

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle.

Vatel Paris recrute actuellement un(e) Assistant(e) de vie scolaire H/F en CDI à temps plein.

Localisation : Paris Courbevoie la Défenses
Type de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois
Avantages : Ticket Restaurant par jour travaillé
Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Description du poste :
Vatel Paris recherche un(e) Assistant(e) de vie scolaire pour encadrer et accompagner les étudiants, veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire et apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique.

Missions principales :

Surveiller les étudiants dans les salles de cours, couloirs et espaces communs et faire respecter le règlement intérieur (ponctualité, tenue, comportement).
Gérer les absences, retards et incidents, et assurer le suivi auprès des responsables pédagogiques.
Surveiller les examens (dont le TOEIC) et effectuer les remplacements si nécessaire.
Participer à la saisie des notes, l'édition des bulletins et l'envoi des attestations.
Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes.
Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées.
Assister les enseignants dans la préparation des cours, diffusion des documents et gestion des salles.
Gérer les emplois du temps, plannings de cours et examens.
Participer à la collecte de preuves et à l'organisation des audits QUALIOPI.
Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques.
Contribuer à l'organisation des événements internes (rentrée, remises de certificats, cérémonies).

Profil recherché :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO.
Organisation, gestion des priorités et connaissance du cadre pédagogique.
Respect de la confidentialité des données.

Savoir être :

Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute.
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe.
Autonomie, professionnalisme et gestion du stress.

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation