Assistant - Assistante Documentation Export - Débutant Accepté H/F

U-Group

Assistant(e) Administratif(ve) Export H/F débutant(e) accepté(e)- CDI Mi-temps Matin
Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30
Vos missions : Intégré(e) au sein de l'équipe Export, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, sur un créneau horaire matinal nécessitant réactivité et rigueur.

Vos principales responsabilités seront :
- Traitement des commandes : Saisie des commandes clients dans notre ERP et vérification de leur conformité (prix, délais, incoterms).
- Documentation Export : Établissement et contrôle de l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (factures commerciales, packing-lists, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays de destination).
- Logistique : Interface avec les transitaires et transporteurs pour l'organisation des enlèvements et le suivi des expéditions jusqu'à destination.
- Relation Client : Information proactive des clients sur le statut de leurs commandes et gestion des premiers niveaux de litiges (retards, documents manquants).

Votre profil :
Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est impérative. La connaissance d'une seconde langue (Arabe) serait un plus.
Outils : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (google email et sheet, excel).
Savoir être : Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts pour gérer efficacement les priorités sur un poste à mi-temps. Vous êtes ponctuel(le) et appréciez le travail en équipe.

Le poste et les avantages :
Nous vous proposons un poste en CDI à mi-temps (20h/semaine).
Horaires fixes : Ce poste est idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle, avec des horaires du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 impérativement.
Rémunération et avantages :
SMIC + Prime mensuelle selon les résultats
13ème mois
Primes (selon modalités de l'entreprise)
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise

Pour postuler :
Vous êtes organisé(e), matinal(e) et le commerce international vous passionne ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation