Documentaliste - Projet Ligne 15 est - Cdic H/F Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Les Grands Projets d'Eiffage Génie Civil composés de plus de 500 collaborateurs, interviennent sur des chantiers de grandes envergures tant en ouvrages d'arts qu'en ouvrages souterrains.

Eiffage, au travers de sa filiale Eiffage Génie Civil, a remporté le marché pour la conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express. Le montant global du marché, pour cette section comprise entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre, s'élève à 2,54 milliards d'Euros.

VOS MISSIONS

Rattaché au Responsable qualité, vous aurez pour missions :
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents (courriers, mails importants, documents techniques, etc)
- Assurer le rôle d'administrateur de la GED Mezzoteam
- Assister et accompagner le personnel de la zone dans la codification de leurs documents
- Assurer le bon déroulement de la charte documentaire
- Faire le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Mezzoteam en termes de complétude : un seul PDF, présence des fichiers sources, respect des modèles de docs et cartouches, codification correcte, indexage correct, quantité des copies, etc
- Veiller et alerter mensuellement les créateurs des documents si une mise à jour est en retard de plus d'une semaine
- Réaliser les formations GED aux nouveaux arrivants
- Participer à la constitution du DOE
- Participer à la rédaction du retour d'expérience en ce qui le concerne