Assistante Comptable et Administrative - Conseil Departemental de Haute-Savoie H/F

Conseils départementaux

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?

Votre rôle est de réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables de la Direction. Vous mettez à jour les tableaux de suivi. Vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la Direction. Vous assistez les services dans l'élaboration de leurs marchés publics (inférieurs à 25 000 €).
Vous participez au suivi comptable des activités de la Direction :

o Contrôle des devis, bons de commande, factures et diverses pièces émises par les services ;
o Transmission des éléments comptables à la Direction des Finances ;
o Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers ;
o Réalisation des engagements et du suivi des crédits ;
o Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisation ;

Vous participez au suivi des marchés publics de la Direction et plus particulièrement à leur suivi financier (marchés inférieurs à 25 000 €).

Vous participez au suivi administratif des activités de l'Unité Administration Générale et des autres services en tant que de besoin :

o rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
o relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ;
o accompagnement de l'activité des services sur AIDEN ;
o accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ;

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)