Secrétaire de Direction H/F

Service Prevention Specialisee

L'Association ADDSEA recrute pour les secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes

Un Secrétaire de Direction H/F

LES ETABLISSEMENTS : QUI SOMMES-NOUS ?

L'Association ADDSEA Sauvegarde Bourgogne Franche Comté, reconnue d'utilité sociale, fonde depuis 70 ans son action au travers de la conquête de l'autonomie, du respect, de la dignité et de la consolidation des droits des publics accompagnés.

Grâce à ses 4 secteurs d'activité, 27 établissements et plus de 700 salariés répartis sur l'ensemble de la Bourgogne Franche-Comté, elle exerce des missions de service public auprès de personnes en difficulté.

Vous souhaitez intégrer une Association humaine, évoluer au sein d'une structure active et être partenaire du soutien à nos usagers ?

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité des Directeurs de Secteur, vous serez affecté au sein des services supports de proximité des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes

En tant que Secrétaire de Direction H/F, vous jouez un rôle central dans le domaine administratif, logistique et RH en soutien à la Direction.

Missions :
- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
- Préparation et organisation des réunions
- Extraction du reporting de l'activité
- Gestion de base documentaire interne
- Gestion de la flotte de véhicules (entretien, déclaration de sinistre.)
- Gestion des contrats de maintenance, SSI, .
- Gestion locative (bail, ouverture/fermeture des compteurs, assurance, déclaration de sinistre, .)
- Gestion du matériel informatique (téléphonie, ordinateurs, matériel informatique divers, .)
- Elaboration et suivi du plan de développement de compétences, demande et suivi des prises en charge financière par l'OPCO
- Programmation et suivi des entretiens professionnels
- Elaboration, suivi et mise à jour du plan d'action des DUERP

VOTRE PROFIL :

De formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste administratif de 5 ans minimum
Connaissance du secteur social et médico-social serait apprécié
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, .)
Discrétion, confidentialité et loyauté professionnelle
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Polyvalence et autonomie

Rigoureux(se), impliqué(e) et loyal(e), vous faites preuve de compétences organisationnelles et d'une aptitude à rendre compte.

Aisance à l'écrit comme à l'oral, vous possédez de réelles capacités de communication en faisant preuve de diplomatie et d'écoute.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

Nature du contrat de travail : CDI employé - Poste à temps plein
Date d'embauche : dès que possible
Lieu de rattachement : Besançon
Rémunération selon ancienneté - Barème CCN 66 + indemnité de sujétion particulière
Permis de conduire obligatoire
Attestation d'honorabilité obligatoire

AVANTAGE :

6 RTT par an
9 congés trimestriel
Chèques vacances
Chèques cadeaux de fin d'année
Avantages Hello CSE
Passtime

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) pour le 31 décembre 2025 au plus tard par mail à l'adresse suivante : recrutement\****@****.**