Assistant Commercial - Chargé de Location H/F

Topimmo

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) qui assurera également les missions de chargé(e) de location.
Ce poste mi-temps est idéal pour une personne organisée, dynamique et à l'aise dans la relation client.

VOS MISSIONS:
1. ASSISTANCE COMMERCIALE
En tant qu'Assistant ( e ) Commercial ( e ) (F/H), vous êtes un élément indispensable au bon fonctionnement de l'agence. Vous êtes le lien entre l'équipe commerciale et nos Clients, vous prenez en charge toute la partie administrative et organisationnelle de l'agence. Vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Tenez à jour et effectuez le suivi des tableaux de bord et reporting
- Gérez la communication de l'agence (annonces, affiches vitrines )
- Suivez les dossiers de vente et assistez les Négociateurs/Négociatrices en Immobilier dans le suivi administratif de leur métier
- Rédigez la correspondance auprès des Clients, Notaires et autres partenaires de l'agence
- Contribuez activement à la satisfaction Client et à un excellent niveau de qualité de la part du réseau TopImmo

2. GESTION DE LA LOCATION
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous vous positionnez en tant que véritable conseiller, améliorant ainsi la rentabilité de votre portefeuille de biens et assurant la gestion patrimoniale de vos clients. Vos principales missions consistent à :
- Gérer les dossiers locataires (états des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers.)
- Gérer les relations avec les clients propriétaires et locataires
- Exploitation du portefeuille
- Négociation et rentrée des mandats
- Recherche de biens à commercialiser dans une logique de prospection
- Suivi et gestion du contentieux
- Gestion des congés et des locaux vacants

Vous justifiez d'une première expérience dans la commercialisation et l'administration de services.
Votre dynamisme, votre organisation et votre rigueur sont les clés de la réussite à cette fonction !

MAITRISE DE L'ALLEMAND INDISPENSABLE