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Groupe Parlym emploi
Groupe Parlym recrutement

Assistant Commercial H/F Groupe Parlym

  • Marseille 16e - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Secteur informatique • ESN
  • Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste

À travers ce poste, vous interviendrez en tant qu'Assistant commercial H/F.
Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes :

- Enregistrer les Appels d'Offres sous GX,
- Créer les Affaires sous GX et les dossiers d'affaire sur le réseau
- Enregistrer tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci et procède à l'archivage
- Créer les devis simples
- Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager
- Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les encours
- Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.
- Réaliser la veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics confiés (EDF, CEA, JOUE...),
- Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs,
- Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions,
- Préparer les Reporting clients (selon périodicité),
- Administrer les Groupements d'entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours...)
- Participer aux audits externes / internes.
- Pré-valider les pointages,
- Vérifier et valider les notes de frais,
- Sensibiliser les Business Manager des soldes de CP/RTT restant à poser sur l'année en cours, à minima deux fois par an (Septembre et Janvier),
- Rédiger les ordres de mission,
- Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel...),
- Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès...)
- Réaliser le suivi des formations sécurité de leur périmètre

Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si :

- Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de gestion / assistant manager,
- Vous disposez de 2 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant, idéalement dans une société d'ingénierie.
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous avez un bon relationnel

  • 37 jours de repos par an
  • Prime de vacances annuelle
  • Formations
  • Prime de cooptation
  • Participation, Intéressement & PEE
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Congés supplémentaires
  • Indemnité repas

PARLYM, best place to work !
· Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité
· Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants
· L'une des meilleures expertises techniques sur le marché
· Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs
Happy at work !
· Des congés supplémentaires !! 12 jours de RTT,
· Des séances de sports possibles,
· Des moments de convivialité tout au long de l'année (repas d'équipes, évènements internes, afterwork, etc).
· Primes de cooptation et primes de vacances,
· Un remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun,
· CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux)
Envie d'en savoir plus ? Postulez juste ici.
Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise.
Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Premier rdv téléphonique avec l’un de nos recruteurs afin de faire connaissance

  • Ensuite, on se retrouve pour un entretien physique ou TEAMS

  • Pour les profils expérimentés, un autre entretien pourrait être au programme

  • Vous êtes informés de la décision finale du recrutement

  • Si vous êtes choisis, bravo ! Bienvenue à bord du Groupe PARLYM !

Groupe Parlym en images

0 / 22

Publiée le 04/12/2025 - Réf : 2427545 4692fa71-ab80-46d7-8720-388346485816

Assistant Commercial H/F

Groupe Parlym
  • Marseille 16e - 13
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