Assistante Administrative et Commerciale - Diagnostic Immobilier H/F

Arex Martel Expertises

Offre d'emploi : Assistant(e) Administrative et Commerciale

Lieu : Saint-Omer (62)
Type de contrat : CDI / Temps plein
Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

Cabinet spécialisé dans les diagnostics immobiliers et expertise technique, nous accompagnons depuis plusieurs années particuliers, agences immobilières, notaires et bailleurs dans la réalisation de leurs obligations réglementaires. En pleine croissance, nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour renforcer notre équipe dynamique et conviviale.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les techniciens, vous aurez un rôle central dans la gestion quotidienne du cabinet :

Administratif :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
- Planification et gestion des rendez-vous des diagnostiqueurs
- Saisie, mise en forme et envoi des rapports de diagnostics
- Gestion des dossiers clients, archivage et suivi administratif
- Facturation, relances clients et gestion basique des règlements

Commercial :
- Renseignement des clients sur nos prestations et tarifs
- Élaboration et envoi des devis
- Suivi commercial des prospects et clients professionnels (agences, notaires.)
- Mise à jour des bases de données clients
- Participation à la fidélisation et au développement du portefeuille client

Profil recherché

Expérience (même débutante) en assistanat administratif et/ou commercial (idéalement dans l'immobilier ou le bâtiment, un plus mais pas obligatoire)
Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Aisance téléphonique et sens du service client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion d'agendas)

Une personnalité dynamique, polyvalente et réactive

Conditions & avantages

- CDI temps plein (35h)
- Horaires réguliers, du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil + primes possibles
- Environnement de travail bienveillant et collaboratif