Assistant·e Administratif·ve en Alternance H/F IFAG Lille

Tu cherches une école et une alternance en BTS GPME? A l'IFAG de Lille, on a ce qu'il te faut !

Voici une offre d'une de nos entreprises partenaires qui recherche un.e alternant.e dans le domaine de l'automobile :

Vos missions :

GESTION DES FACTURES ET CONSOMMABLES
- Réception des factures (gestion des boites mails + courrier)
- Envoi (scan Drive) en comptabilité
- Contrôle des règlements effectués aux fournisseurs
- Contrôle de gestion sur les factures
- Suivi du tableau des achats par fournisseur
- Classement et archivage

GESTION STOCK
- Suivi et contrôle de la bonne gestion des stocks en centre
- Contrôle retours des pièces marchandables auprès des fournisseurs
- Gestion des flux des pièces en interne

GESTION AVOIRS
- Suivi des déclaratifs d'incidents de livraison (tableau des pièces non marchandables)
- Suivi des garanties fournisseurs
- Traitement des avoirs fournisseurs reçus
- Traitement des litiges avec les différents fournisseurs

DEMANDES COMPTABLES
- Récupérer les factures manquantes
- Réclamation litiges règlements aux fournisseurs
- Suivi des « Grands livres »
- Echange et communication avec la comptabilité

ADMINISTRATIF
- Support dans les tâches administratives au sein du service
o Réception et tri du courrier
o Envoi de courrier