Assistant Administratif et d'Accueil - Alternance H/F Innova Campus
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Alternance
- 12 mois
- Bac
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Rejoignez l'aventure Innova Campus !
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil
Type de contrat : Contrat d'apprentissage (alternance) - Temps plein
Le CFA Innova Campus est un centre de formation en pleine croissance, engagé dans la réussite de ses apprentis et dans l'accompagnement des parcours professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact du centre et contribuez à son bon fonctionnement administratif.
Accueil et relation usagers
- Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
- Informer et orienter les interlocuteurs
Gestion administrative
- Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger des documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers
Gestion des contrats d'apprentissage
- Rédiger et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
- Suivre les démarches administratives associées (dépôts OPCO, facturation, etc.))
- Être garant(e) de la bonne complétude des dossiers
Organisation et support
- Participer à l'organisation des sessions de formation
- Suivre les absences et présences
- Appuyer l'équipe pédagogique et administrative
Qualité et conformité
- Participer à la préparation des documents liés à la certification Qualiopi
- Contribuer à la conformité des processus administratifs
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous aimez le contact et le travail en équipe
- Une première expérience dans la gestion administrative est un plus
Se former en alternance chez Innova Campus
✨ Innova Campus, c'est bien plus qu'une école : c'est un accompagnement vers la réussite de chaque apprenant.
Pourquoi rejoindre Innova Campus ?
- Formations reconnues du CAP au Bac +3, certifiées par le Ministère du Travail
- Méthodes d'apprentissage modernes, alignées sur les besoins du marché
- Accompagnement personnalisé pour aider chaque apprenant à progresser
- Rentrées toute l'année, sans attendre septembre
- Communauté dynamique et réseau professionnel solide
Chez Innova Campus, un apprenant n'est pas seulement un étudiant : c'est un futur professionnel que nous guidons pas à pas vers sa réussite.
Plus qu'un diplôme, nous offrons une véritable expérience humaine et professionnelle.
✨ Innova Campus : la formation, l'accompagnement et la réussite réunis.
Infos complémentaires
✨ Pourquoi postuler ?
Parce que chez Innova Campus, chaque collaborateur compte. Vous ne serez pas "juste un(e) assistant(e)", mais un véritable pilier de l'organisation, avec des missions variées et une équipe qui croit en vous et en vos talents.
Alors, prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation, et rejoignez-nous vite !
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 4172920/29351578 AAEDA/59V
