Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant Paie et Administration du Personnel - en Alternance H/F Aterim Nantes
- Nantes - 44
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie !
Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance.
Nous recherchons notre nouveau collègue, dans le cadre d'un contrat d'alternance, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.
Rattaché(e) à la Gestionnaire de paie et administration du personnel, vous participez activement à la gestion administrative du personnel, à la préparation de la paie.
Vous êtes un véritable soutien dans la bonne application des procédures internes et dans la fiabilité des données sociales et comptables.
1. Gestion de la paie
- Collecte, vérification et saisie des variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, saisies sur salaire, etc.)
- Préparation et suivi des acomptes
- Transmission des éléments au service paie ou au cabinet comptable
- Contrôle des bulletins de paie (cohérence des montants, vérification des éléments variables)
- Commande, attribution et suivi des titres-restaurant
2. Administration du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (pièces administratives, justificatifs, documents légaux)
- Gestion et suivi des absences, congés, maladies, accidents du travail (déclarations, certificats médicaux, suivi des IJSS)
- Rédaction et diffusion des attestations diverses (attestation d'emploi, de salaire, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi administratif)
- Gestion de la formation des salariés intérimaires (OPCO, centres de formations...)
3. Facturation et recouvrement
- Saisie, édition et envoi des factures clients
- Contrôle de la cohérence entre les heures facturées et les heures payées
- Création et suivi des avoirs
- Participation au recouvrement des créances : relances téléphoniques, suivi des règlements, mise à jour du tableau de suivi
- Suivi des litiges de facturation et transmission des éléments nécessaires à leur résolution
- Vous recherchez une alternance dans le domaine de la paie avec un poste polyvalent où aucun jour ne se ressemble et où vous ne verrez pas vos journées passer !
- Vous avez une appétence pour le domaine de la paie et de la gestion du personnel.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Polyvalence et réactivité
Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.
Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.
Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».
Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...
À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.
Ce que nous proposons
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique
- Une collaboration étroite avec la gestionnaire de paie et l'équipe RH
- Un poste complet et formateur, avec possibilité d'évolution à terme
Contrat de 35h semaine (temps de formation inclus)
Rémunération : suivant barème conventionnel
Carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes.
Salaire alternance
Publiée le 03/12/2025 - Réf : 3678356/26654505 APEADP/44N
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Assistant Paie et Administration du Personnel - en Alternance H/F
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